摘要：隨著世界范圍內信息化程度的不斷加深，各行各業都掀起了信息化管理的浪潮。在此大背景之下，加強儀器設備的技術管理十分必要，對此要充分認識信息化管理對儀器設備的重要作用，以開放的眼光看到其發展態勢。本文就將重點分析設備信息化管理的發展趨勢。

關鍵詞：儀器設備；信息化管理；探索與展望

設備的信息化管理應用在各個領域，高校、企業等等。不論是高校還是企業都要有一系列的數據處理問題，比如成員信息記錄、項目經費、通知、簽訂合同、執行、審計等等，這些信息十分繁多、復雜，傳統的管理方法已經不能滿足需要，因此要利用信息化手段進行設備管理，以達到設備的高效運行。

一、設備管理與信息化的概念

簡言之，設備就是生產資料，而設備管理就是根據企業的發展方略，從設備入手，對設備進行檢修、升級、管理等，以獲得更大的收益。信息化就是企業內部依據計算機、通信和網絡現代化等現代科技技術來對企業進行全方位的管理，用一種更加科學有效的手段來進行企業資源的從新配置管理。在信息化的時代，企業設備信息化已經成為了一大發展趨勢，企業要做的就是合理利用信息化管理技術，增強自身的實際競爭力，以便獲得更好更快的發展。

二、信息化對設備管理的影響

信息化可以更加有效的進行資源配置的優化管理，更加快速地處理設備的一些問題，是一種十分先進的管理模式。信息化管理最早是在國外流行起來的，慢慢地進入中國市場。就企業而言，其信息化管理的作用十分廣泛，不單單是管理上的便利，還有利于轉變職工們的管理思想，讓其以更加開放的眼光對待事物的發展變化，接受更先進的管理模式打開其工作思路，全面提高自身的工作水平和管理質量。同時，信息化的深入發展，能夠有效的讓用戶獲得更多的合理利益。企業通過引進設備信息化管理系統大幅提升工作效率，減少管理費用和材料費用，從而降低生產成本，提高自身的競爭力。不僅如此，高度透明的工作組織最大程度降低了維護費用，有利于企業資產的改良。

三、設備管理的現狀

就目前而言，我國的相當一部分企業或者高校都已經能夠達到設備的信息化管理。我們將其實現信息化管理的方式細分為兩種。一是面向對象的信息化管理系統和面向過程的信息化管理系統。

1、面向對象的信息化管理系統

面對對象的信息化管理的核心就在于其面對的對象，一般分為三種，即面對合同、面向儀器、面向檔案。面對對象化的信息管理模式是一種比較簡單的模式，顧名思義就是面對圍繞一個對象去達到實現科學信息管理的目的。

面對對象的信息化管理系統雖然十分簡單但是優點是十分顯而易見的，它可以輕松地解決許多的常見問題，例如流水賬式的手工管理或者是數據匯總滯后等問題，還可以有效提高管理的效率，降低管理的困難等。是一種在高校的設備信息化管理中經常采用的一種信息化系統。現如今經過一些高校、企業的率先應用，以及系統的不斷優化，面對對象化的信息管理系統已經取得了相當不錯的成績，保留自身獨特性的同時發展已經趨向成熟。面對對象的信息化管理系統為了保障用戶安全，利用權限控制提高自身系統的安全性，通過數據交換和電子表格的數據存儲降低了信息錄入是的錯誤率，一部分面向對象信息化管理系統還能夠支持條碼技術，有效的聯系設備儀器和信息化系統，讓二者融合起來。一定意義上可以說面對對象信息化管理系統促進了設備信息化管理的發展，讓管理工作從傳統的紙質化邁向無紙化。

2、面向過程的信息化管理

狹義上的面向過程的信息化管理是單純的對設備的整個生命周期（從設備的引進計劃到使用再到最后的報廢）的管理。廣義上的管理則夸大了范圍，不僅包括設備儀器的管理還包括對相關聯的事物、人員的、計劃的管理。面向過程的信息化管理系統最大的好處在于可以隨時進行數據的交流共享，極大的便利了各個部門之間的交流與溝通，讓信息的傳遞變得更加的快捷、方便同時也增加了信息傳遞的準確性，為之后的管理決策提供了更為可靠的依據。

面向過程的設備信息化較之于面向對象的設備信息化最明顯的優勢在于其增加了管理的透明度，能夠規范相關的數據管理，現實意義明顯，能夠完整的保留信息，方便日后的核查調取。同時其具備面向對象化的信息管理系統的優勢，是更為完善的一種管理系統。面對過程化的信息化管理系統原則上將要得到更多的管理權限以確保能夠順利運行。但是這并不意味著其安全性將會降低，該系統開發了瀏覽器服務模式，不僅增加了用戶查詢權限，還進一步保障了用戶的信息安全。這樣一來就能夠讓用戶大膽放心的使用，還提高了辦公效率。

四、設備信息化管理的發展趨勢

設備儀器的管理設計范圍較廣，需要很多的新型技術作為支撐，同時牽連到許許多多的部門，設備信息化管理是當前社會發展的趨勢，無論是各大高校還是各大企業都在尋求合適的機遇引進或者進一步完善設備儀器的信息化管理系統以求得跟上時代的發展腳步，簡化辦公步驟，提高辦公效率，獲得更大的發展。在管理理念不斷提升的前提下，單純的面對對象化信息管理系統已經不能滿足當前的設備管理需要，因此建立更為完善的儀器設備管理信息化系統是不會改變的潮流方向。那么接下來將從以下價格方面重點探索儀器設備信息化管理的發展趨勢。基于此背景，只有不斷完善儀器設備的信息化管理系統，開發更多的適應生產工作的功能。當前大多數的信息化管理系統還不能都完全擺脫紙質文件，因此不能說是完全達到了標準。為了進一步的便利工作，減少紙張浪費現象，完善信息化管理系統刻不容緩。這不單單是工作便利的產物，還是適應當下社會提倡的綠色生活方式，促進節約、環保，符合社會主義核心價值觀的要求。

1、完善儀器設備的信息化管理

一臺優秀的儀器設備是實現設備信息化管理的前提條件，是必不可少的。工作場所的一臺機械設備要經過多個步驟才能出現在工作場所。首先就是機械設備的選擇，在設備的采購過程中，工作人員必須要進行大量的檢測，運行風險防范機制。尤其是在設計信息化管理系統的時候，一定要充分考慮到各種因素，例如采購執行階段的時間風險，還有十分常見的采購方式的選擇所帶來的風險，采購計劃存在的風險以及項目分解的風險等等，如何利用系統來進行這些風險的控制都是判斷機械設備的信息化管理系統是否完善的重要參考。只有完善的儀器設備信息化管理系統才能夠在之后的使用過程中啟到更大的作用，促進工作的順利進行。為此要想提升工作效率就要進一步完善儀器設備的信息化管理系統。

2、增強設備信息化管理的安全性

如論最終采用哪一種管理方式，都必須要考慮到信息的安全問題，務必保障信息不至于泄露被利用。還有一種更加需要重視的設備安全管理就是特種設備安全管理問題。所說的特種設備就是反之那些有可能涉及到人們的生命健康安全問題以及一些危險性較大的設施設備等。例如一些單位的化學放射性設備、高危的化學設備還有就是一些供暖的鍋爐、壓力容器，以及最為常見的電梯等。這些設備都存在一定的安全隱患，因此稱它們為特種設備。在進行特種設備的管理是要以保證安全為首要條件。為了增強特種設備的安全性，給人們一份保障，必須要合理增加相關管理部門的審批模板，以期之后方便進行統一的管理，為工作者負責的同時也是對自己單位的負責。在這種涉及到生命安全問題的設備管理上，不能夠掉以輕心，以免出現嚴重的后果。

3、提高管理效率，增強管理透明性

采用設備信息化管理最直觀的目的就是為了管理更加方便、更加有效率。當然，儀器設備信息化管理不是一蹴而就的，需要依靠高科技技術。有了高科技技術的支持（例如條形碼技術），設備的信息化管理工作才能夠順利進行。而之所以利用高科技技術，本質上的目的是沒有改變的，是為了更好的提高管理效率。同時我們也要注重設備管理的透明度，在提高設備的管理效率時，同樣不能忽略了設備管理的透明度。為了進一步達到設備管理的最高目標——提高管理效率和管理透明度，我們要探索設備的更多功能，不斷升級優化，以適應各種管理需要。

4、加強對以期設備管理人才的培養

現階段而言，無論是哪一種先進的管理，都是離不開人的參與的，因此要注重對以期設備管理人才的培養，打造一批能夠熟練操作信息化管理系統的人才。對于一些在職的人員我們要進行定期的培訓，以應對不斷變化發展的管理工作，避免因為長期的知識技能得不到提升而落后于系統的更新發展，難以適應工作。

為了促進工作人員的學習、工作積極性，可以推行科學合理的激勵競爭機制。要求每個人都制定自己的目標，然后定期進行人員更換、職位人員的選舉評比。這樣做不僅能夠激發工作人員的積極性，還能夠更好的考察到工作人員的業務能力和對待工作的一個態度，甚至還能夠發現其共同的短板，做到查漏補缺，之后進行更合理的、有側重點的培訓。當然，激勵工作人員的最好方式就是進行實際有效的獎勵或者懲罰。可以將平時的考察結果計入年終獎的分發之中，也可以進行月底評價，然后進行及時的獎勵或者懲罰。提高工作人員的積極性，避免其懶惰懈怠，讓其擁有更突出的管理能力，增加設備管理工作的競爭力與生命力。

五、結束語

總而言之，設備信息化管理已經提上日程，但是其畢竟是新興發展的事物，其發展要有一個歷程。從傳統的紙質模式的管理向設備信息化管理模式的轉變要有一個過渡，不能夠操之過急。然而我們也要端正態度，積極的促進其發展和轉變，首先就是要更新管理的理念，轉變管理思想，之后才是引進先進的設備、提升管理人員素質的一系列要求。相信經過各方的不懈努力，在不遠的將來，設備的信息化管理將徹底占領市場，取代傳統的管理模式。

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