摘要：隨著世界范圍內(nèi)信息化程度的不斷加深，各行各業(yè)都掀起了信息化管理的浪潮。在此大背景之下，加強(qiáng)儀器設(shè)備的技術(shù)管理十分必要，對(duì)此要充分認(rèn)識(shí)信息化管理對(duì)儀器設(shè)備的重要作用，以開放的眼光看到其發(fā)展態(tài)勢(shì)。本文就將重點(diǎn)分析設(shè)備信息化管理的發(fā)展趨勢(shì)。

關(guān)鍵詞：儀器設(shè)備；信息化管理；探索與展望

設(shè)備的信息化管理應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域，高校、企業(yè)等等。不論是高校還是企業(yè)都要有一系列的數(shù)據(jù)處理問(wèn)題，比如成員信息記錄、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、通知、簽訂合同、執(zhí)行、審計(jì)等等，這些信息十分繁多、復(fù)雜，傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)不能滿足需要，因此要利用信息化手段進(jìn)行設(shè)備管理，以達(dá)到設(shè)備的高效運(yùn)行。

一、設(shè)備管理與信息化的概念

簡(jiǎn)言之，設(shè)備就是生產(chǎn)資料，而設(shè)備管理就是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展方略，從設(shè)備入手，對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢修、升級(jí)、管理等，以獲得更大的收益。信息化就是企業(yè)內(nèi)部依據(jù)計(jì)算機(jī)、通信和網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化等現(xiàn)代科技技術(shù)來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方位的管理，用一種更加科學(xué)有效的手段來(lái)進(jìn)行企業(yè)資源的從新配置管理。在信息化的時(shí)代，企業(yè)設(shè)備信息化已經(jīng)成為了一大發(fā)展趨勢(shì)，企業(yè)要做的就是合理利用信息化管理技術(shù)，增強(qiáng)自身的實(shí)際競(jìng)爭(zhēng)力，以便獲得更好更快的發(fā)展。

二、信息化對(duì)設(shè)備管理的影響

信息化可以更加有效的進(jìn)行資源配置的優(yōu)化管理，更加快速地處理設(shè)備的一些問(wèn)題，是一種十分先進(jìn)的管理模式。信息化管理最早是在國(guó)外流行起來(lái)的，慢慢地進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)。就企業(yè)而言，其信息化管理的作用十分廣泛，不單單是管理上的便利，還有利于轉(zhuǎn)變職工們的管理思想，讓其以更加開放的眼光對(duì)待事物的發(fā)展變化，接受更先進(jìn)的管理模式打開其工作思路，全面提高自身的工作水平和管理質(zhì)量。同時(shí)，信息化的深入發(fā)展，能夠有效的讓用戶獲得更多的合理利益。企業(yè)通過(guò)引進(jìn)設(shè)備信息化管理系統(tǒng)大幅提升工作效率，減少管理費(fèi)用和材料費(fèi)用，從而降低生產(chǎn)成本，提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。不僅如此，高度透明的工作組織最大程度降低了維護(hù)費(fèi)用，有利于企業(yè)資產(chǎn)的改良。

三、設(shè)備管理的現(xiàn)狀

就目前而言，我國(guó)的相當(dāng)一部分企業(yè)或者高校都已經(jīng)能夠達(dá)到設(shè)備的信息化管理。我們將其實(shí)現(xiàn)信息化管理的方式細(xì)分為兩種。一是面向?qū)ο蟮男畔⒒芾硐到y(tǒng)和面向過(guò)程的信息化管理系統(tǒng)。

1、面向?qū)ο蟮男畔⒒芾硐到y(tǒng)

面對(duì)對(duì)象的信息化管理的核心就在于其面對(duì)的對(duì)象，一般分為三種，即面對(duì)合同、面向儀器、面向檔案。面對(duì)對(duì)象化的信息管理模式是一種比較簡(jiǎn)單的模式，顧名思義就是面對(duì)圍繞一個(gè)對(duì)象去達(dá)到實(shí)現(xiàn)科學(xué)信息管理的目的。

面對(duì)對(duì)象的信息化管理系統(tǒng)雖然十分簡(jiǎn)單但是優(yōu)點(diǎn)是十分顯而易見的，它可以輕松地解決許多的常見問(wèn)題，例如流水賬式的手工管理或者是數(shù)據(jù)匯總滯后等問(wèn)題，還可以有效提高管理的效率，降低管理的困難等。是一種在高校的設(shè)備信息化管理中經(jīng)常采用的一種信息化系統(tǒng)?，F(xiàn)如今經(jīng)過(guò)一些高校、企業(yè)的率先應(yīng)用，以及系統(tǒng)的不斷優(yōu)化，面對(duì)對(duì)象化的信息管理系統(tǒng)已經(jīng)取得了相當(dāng)不錯(cuò)的成績(jī)，保留自身獨(dú)特性的同時(shí)發(fā)展已經(jīng)趨向成熟。面對(duì)對(duì)象的信息化管理系統(tǒng)為了保障用戶安全，利用權(quán)限控制提高自身系統(tǒng)的安全性，通過(guò)數(shù)據(jù)交換和電子表格的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)降低了信息錄入是的錯(cuò)誤率，一部分面向?qū)ο笮畔⒒芾硐到y(tǒng)還能夠支持條碼技術(shù)，有效的聯(lián)系設(shè)備儀器和信息化系統(tǒng)，讓二者融合起來(lái)。一定意義上可以說(shuō)面對(duì)對(duì)象信息化管理系統(tǒng)促進(jìn)了設(shè)備信息化管理的發(fā)展，讓管理工作從傳統(tǒng)的紙質(zhì)化邁向無(wú)紙化。

2、面向過(guò)程的信息化管理

狹義上的面向過(guò)程的信息化管理是單純的對(duì)設(shè)備的整個(gè)生命周期（從設(shè)備的引進(jìn)計(jì)劃到使用再到最后的報(bào)廢）的管理。廣義上的管理則夸大了范圍，不僅包括設(shè)備儀器的管理還包括對(duì)相關(guān)聯(lián)的事物、人員的、計(jì)劃的管理。面向過(guò)程的信息化管理系統(tǒng)最大的好處在于可以隨時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的交流共享，極大的便利了各個(gè)部門之間的交流與溝通，讓信息的傳遞變得更加的快捷、方便同時(shí)也增加了信息傳遞的準(zhǔn)確性，為之后的管理決策提供了更為可靠的依據(jù)。

面向過(guò)程的設(shè)備信息化較之于面向?qū)ο蟮脑O(shè)備信息化最明顯的優(yōu)勢(shì)在于其增加了管理的透明度，能夠規(guī)范相關(guān)的數(shù)據(jù)管理，現(xiàn)實(shí)意義明顯，能夠完整的保留信息，方便日后的核查調(diào)取。同時(shí)其具備面向?qū)ο蠡男畔⒐芾硐到y(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，是更為完善的一種管理系統(tǒng)。面對(duì)過(guò)程化的信息化管理系統(tǒng)原則上將要得到更多的管理權(quán)限以確保能夠順利運(yùn)行。但是這并不意味著其安全性將會(huì)降低，該系統(tǒng)開發(fā)了瀏覽器服務(wù)模式，不僅增加了用戶查詢權(quán)限，還進(jìn)一步保障了用戶的信息安全。這樣一來(lái)就能夠讓用戶大膽放心的使用，還提高了辦公效率。

四、設(shè)備信息化管理的發(fā)展趨勢(shì)

設(shè)備儀器的管理設(shè)計(jì)范圍較廣，需要很多的新型技術(shù)作為支撐，同時(shí)牽連到許許多多的部門，設(shè)備信息化管理是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，無(wú)論是各大高校還是各大企業(yè)都在尋求合適的機(jī)遇引進(jìn)或者進(jìn)一步完善設(shè)備儀器的信息化管理系統(tǒng)以求得跟上時(shí)代的發(fā)展腳步，簡(jiǎn)化辦公步驟，提高辦公效率，獲得更大的發(fā)展。在管理理念不斷提升的前提下，單純的面對(duì)對(duì)象化信息管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足當(dāng)前的設(shè)備管理需要，因此建立更為完善的儀器設(shè)備管理信息化系統(tǒng)是不會(huì)改變的潮流方向。那么接下來(lái)將從以下價(jià)格方面重點(diǎn)探索儀器設(shè)備信息化管理的發(fā)展趨勢(shì)?；诖吮尘?，只有不斷完善儀器設(shè)備的信息化管理系統(tǒng)，開發(fā)更多的適應(yīng)生產(chǎn)工作的功能。當(dāng)前大多數(shù)的信息化管理系統(tǒng)還不能都完全擺脫紙質(zhì)文件，因此不能說(shuō)是完全達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)。為了進(jìn)一步的便利工作，減少紙張浪費(fèi)現(xiàn)象，完善信息化管理系統(tǒng)刻不容緩。這不單單是工作便利的產(chǎn)物，還是適應(yīng)當(dāng)下社會(huì)提倡的綠色生活方式，促進(jìn)節(jié)約、環(huán)保，符合社會(huì)主義核心價(jià)值觀的要求。

1、完善儀器設(shè)備的信息化管理

一臺(tái)優(yōu)秀的儀器設(shè)備是實(shí)現(xiàn)設(shè)備信息化管理的前提條件，是必不可少的。工作場(chǎng)所的一臺(tái)機(jī)械設(shè)備要經(jīng)過(guò)多個(gè)步驟才能出現(xiàn)在工作場(chǎng)所。首先就是機(jī)械設(shè)備的選擇，在設(shè)備的采購(gòu)過(guò)程中，工作人員必須要進(jìn)行大量的檢測(cè)，運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。尤其是在設(shè)計(jì)信息化管理系統(tǒng)的時(shí)候，一定要充分考慮到各種因素，例如采購(gòu)執(zhí)行階段的時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)，還有十分常見的采購(gòu)方式的選擇所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)計(jì)劃存在的風(fēng)險(xiǎn)以及項(xiàng)目分解的風(fēng)險(xiǎn)等等，如何利用系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行這些風(fēng)險(xiǎn)的控制都是判斷機(jī)械設(shè)備的信息化管理系統(tǒng)是否完善的重要參考。只有完善的儀器設(shè)備信息化管理系統(tǒng)才能夠在之后的使用過(guò)程中啟到更大的作用，促進(jìn)工作的順利進(jìn)行。為此要想提升工作效率就要進(jìn)一步完善儀器設(shè)備的信息化管理系統(tǒng)。

2、增強(qiáng)設(shè)備信息化管理的安全性

如論最終采用哪一種管理方式，都必須要考慮到信息的安全問(wèn)題，務(wù)必保障信息不至于泄露被利用。還有一種更加需要重視的設(shè)備安全管理就是特種設(shè)備安全管理問(wèn)題。所說(shuō)的特種設(shè)備就是反之那些有可能涉及到人們的生命健康安全問(wèn)題以及一些危險(xiǎn)性較大的設(shè)施設(shè)備等。例如一些單位的化學(xué)放射性設(shè)備、高危的化學(xué)設(shè)備還有就是一些供暖的鍋爐、壓力容器，以及最為常見的電梯等。這些設(shè)備都存在一定的安全隱患，因此稱它們?yōu)樘胤N設(shè)備。在進(jìn)行特種設(shè)備的管理是要以保證安全為首要條件。為了增強(qiáng)特種設(shè)備的安全性，給人們一份保障，必須要合理增加相關(guān)管理部門的審批模板，以期之后方便進(jìn)行統(tǒng)一的管理，為工作者負(fù)責(zé)的同時(shí)也是對(duì)自己?jiǎn)挝坏呢?fù)責(zé)。在這種涉及到生命安全問(wèn)題的設(shè)備管理上，不能夠掉以輕心，以免出現(xiàn)嚴(yán)重的后果。

3、提高管理效率，增強(qiáng)管理透明性

采用設(shè)備信息化管理最直觀的目的就是為了管理更加方便、更加有效率。當(dāng)然，儀器設(shè)備信息化管理不是一蹴而就的，需要依靠高科技技術(shù)。有了高科技技術(shù)的支持（例如條形碼技術(shù)），設(shè)備的信息化管理工作才能夠順利進(jìn)行。而之所以利用高科技技術(shù)，本質(zhì)上的目的是沒有改變的，是為了更好的提高管理效率。同時(shí)我們也要注重設(shè)備管理的透明度，在提高設(shè)備的管理效率時(shí)，同樣不能忽略了設(shè)備管理的透明度。為了進(jìn)一步達(dá)到設(shè)備管理的最高目標(biāo)——提高管理效率和管理透明度，我們要探索設(shè)備的更多功能，不斷升級(jí)優(yōu)化，以適應(yīng)各種管理需要。

4、加強(qiáng)對(duì)以期設(shè)備管理人才的培養(yǎng)

現(xiàn)階段而言，無(wú)論是哪一種先進(jìn)的管理，都是離不開人的參與的，因此要注重對(duì)以期設(shè)備管理人才的培養(yǎng)，打造一批能夠熟練操作信息化管理系統(tǒng)的人才。對(duì)于一些在職的人員我們要進(jìn)行定期的培訓(xùn)，以應(yīng)對(duì)不斷變化發(fā)展的管理工作，避免因?yàn)殚L(zhǎng)期的知識(shí)技能得不到提升而落后于系統(tǒng)的更新發(fā)展，難以適應(yīng)工作。

為了促進(jìn)工作人員的學(xué)習(xí)、工作積極性，可以推行科學(xué)合理的激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。要求每個(gè)人都制定自己的目標(biāo)，然后定期進(jìn)行人員更換、職位人員的選舉評(píng)比。這樣做不僅能夠激發(fā)工作人員的積極性，還能夠更好的考察到工作人員的業(yè)務(wù)能力和對(duì)待工作的一個(gè)態(tài)度，甚至還能夠發(fā)現(xiàn)其共同的短板，做到查漏補(bǔ)缺，之后進(jìn)行更合理的、有側(cè)重點(diǎn)的培訓(xùn)。當(dāng)然，激勵(lì)工作人員的最好方式就是進(jìn)行實(shí)際有效的獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰。可以將平時(shí)的考察結(jié)果計(jì)入年終獎(jiǎng)的分發(fā)之中，也可以進(jìn)行月底評(píng)價(jià)，然后進(jìn)行及時(shí)的獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰。提高工作人員的積極性，避免其懶惰懈怠，讓其擁有更突出的管理能力，增加設(shè)備管理工作的競(jìng)爭(zhēng)力與生命力。

五、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，設(shè)備信息化管理已經(jīng)提上日程，但是其畢竟是新興發(fā)展的事物，其發(fā)展要有一個(gè)歷程。從傳統(tǒng)的紙質(zhì)模式的管理向設(shè)備信息化管理模式的轉(zhuǎn)變要有一個(gè)過(guò)渡，不能夠操之過(guò)急。然而我們也要端正態(tài)度，積極的促進(jìn)其發(fā)展和轉(zhuǎn)變，首先就是要更新管理的理念，轉(zhuǎn)變管理思想，之后才是引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備、提升管理人員素質(zhì)的一系列要求。相信經(jīng)過(guò)各方的不懈努力，在不遠(yuǎn)的將來(lái)，設(shè)備的信息化管理將徹底占領(lǐng)市場(chǎng)，取代傳統(tǒng)的管理模式。

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